Dinarpus Purbalingga Musnahkan 32.441 Arsip SP2D Bakeuda dan Resep Umum RSUD Goeteng

PURBALINGGA, RADARBANYUMAS.DISWAY.ID – Sebanyak 32.441 berkas arsip milik Badan Keuangan Daerah dan RSUD Goeteng Taroenadibrata dimusnahkan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purbalingga (Dinarpus) Purbalingga, Selasa (3/3/2026).

Arsip yang dimusnahkan terdiri atas salinan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Bakeuda tahun 2014 serta arsip resep umum rawat jalan dan rawat inap RSUD Goeteng Taroenadibrata tahun 2013. Pemusnahan dilakukan setelah arsip dinilai tidak lagi memiliki nilai guna sesuai ketentuan retensi.

Plt Kepala Bidang Kearsipan Dinarpus Purbalingga, Murtikowati, menyebut kegiatan tersebut merupakan agenda rutin pengelolaan arsip inaktif.

“Pemusnahan dilakukan di kantor bidang kearsipan disaksikan tim Inspektorat dan Bagian Hukum Setda. Kami pakai mesin penghancur (slider) yang dikerjasamakan dengan pihak ketiga,” jelasnya, Rabu (4/3/2026).

BACA JUGA:OPD Belum Maksimal, Indeks Kearsipan Pemkab Purbalingga 2025 Menurun

Ia menegaskan tujuan utama pemusnahan adalah meningkatkan efisiensi pengelolaan kearsipan dengan mengurangi volume dokumen inaktif, menghemat ruang penyimpanan, serta menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi dari potensi penyalahgunaan.

Sebelum eksekusi, arsip melewati sejumlah tahapan, mulai dari pembentukan tim penilai, penyusunan daftar usul musnah, persetujuan pencipta arsip, hingga rapat penilaian. Hasil pertimbangan kemudian disampaikan kepada kepala pencipta arsip untuk ditetapkan.

“Untuk masa retensi di bawah 10 tahun, kami mengajukan persetujuan bupati. Setelah disetujui, Kepala Dinarpus menetapkan arsip yang akan dimusnahkan lalu dilakukan eksekusi pemusnahan,” terang Murtikowati.(***)

Sumber: