LPMPAI Adakan Rapat AMI (Audit Mutu Internal) 2019

Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Aktivitas Instruksi (LPMPAI) Universitas Muhammadiyah Purokerto (UMP) mengadakan Rapat Audit Mutu Internal Tahun 2019 di Aula Fakultas Teknik lantai 5 pada Rabu (17/7). Acara ini dihadiri oleh Wakil Rektor II Bidang Administrasi Umum Drs Joko Purwanto, Wakil Rektor III Ir Aman Suyadi MP, Bapak Ibu Dekan atau yang mewakili, Kepala Ketua Lembaga,Biro atau Unit, kepala Program Studi Universitas Muhammadiyah Purwokerto. Ir Aman Suyadi MP mengatakan dalam sambutannya bahwa salah satu siklus penjaminan mutu adalah Audit. Audit itu untuk mengukur ketercapaian pelaksanaan-pelaksanaan program terhadap standar yang sudah ditetapkan. Jadi standar-standar itu sudah ditetapkan kemudian dilaksanakan diukur ketercapaiannya. Audit itu bukan untuk mencari kesalahan tetapi untuk mengukur ketercapaian. Kalau ketercapaiannya tidak sampai dengan standar yang telah ditetapkan berarti itu harus diadakan akselerasi, harus ada solusi harus ada catatan-catatan audit yang kemudian nanti akan dirumuskan di rapat tinjauan manajemen. Salah satu siklus setelah audit yaitu rapat tinjauan manajemen. Rapat tinjauan manajemen untuk membahas strategi apa yang harus dilakukan terhadap standar-standar yang belum tercapai sehingga nanti ada percepatan dan akselerasi pada titik tertentu standar itu harus dilewati. Nah untuk tahun ini dan tahun-tahun sebelumnya sudah sangat bagus bahwa standarnya sudah mengacu pada standar APT atau APS bahkan standar UMP sendiri. Sehingga mestinya jika standar itu tercapai, maka prodi, unit, lembaga dan fakultas itu sudah tidak perlu lagi kesulitan untuk menyusun borang akreditasi. “Kami harapkan nanti ketika standar-standar itu sudah tercapai maka kita sudah bisa mencapai pada visi dan misi yang sudah ditetapkan. Tentunya kita tidak puas diri ketika visi dan misi itu sudah ditetapkan tetapi kita harus memikirkan bagaimana visi misi itu ditingkatkan atau bagaimana standar-standar itu kita naikkan” ungkapnya. Haris Abdul Mulyadi.,S.T,M.T Ketua LPMPAI UMP menyampaikan bahwa Audit Mutu Internal (AMI) ini sudah mulai dilaksanakan mulai tahun 2011, jadi ini sudah tahun ke 9 Audit Mutu Internal (AMI) berjalan. Selama pelaksanaan AMI kita sudah beberapa kali merubah atau menyempurnakan instrument. Untuk tahun ini kita juga menyempurnakan instrumen. Hal ini harus dilakukan karena beberapa waktu yang lalu kita sudah melaksanakan Raker, seperti kita ketahui bahwa kita mengacu pada indikator-indikator akreditasi. Karena itu, untuk AMI kali ini kita juga sama indicator-indikatornya tidak hanya mengacu pada akreditasi karena ada 3 yang kita acu yang pertama adalah Standar Nasional Perguruan Tinggi, Standar Nasional Akreditasi yang ketiga adalah Standar UMP sendiri. “Karena program-program standar itu ada yang indikatornya tambah banyak ada juga yang tambah sedikit. Terutama untuk yang prodi banyak sekali ya perubahannya karena indicator-indikator sekarang yang banyak adalah luarannya tidak hanya inputnya tapi jugta luarannya. Kemudian untuk yang unit, sebelumnya kan hanya prosedur-prosedur yang kita update, kalua sekarang kita pakai indicator-indikator yang ada di Standar Nasional, Standar Akreditasi maupun Standar UMP sendiri”. Lanjutnya, pelaksanaan audit direncanakan mulai tanggal 22 juli sampai 12 agustus jika tidak ada kegiatan lain yang mendesak ya sesuai jadwal. Harapan kami setelah audit ini selesai, nanti ada temuan-temuan audit, kemudian bisa dilaksanakan peninjauan manajemen di unit masing-masing. Dalam akreditasi yang baru, tidak hanya audit yang diceritakan namun juga ada monitoring dan evaluasi sehingga harapannya selain audit yang dua hal tersebut juga bisa dilaksanakan. (ulf)

Sumber: