Kearsipan Desa Perlu Ditingkatkan

BANYUMAS - Kearsipan di desa perlu ditingkatkan. Pasalnya masih banyak arsip-arsip desa yang tidak terkelola dengan baik. Akibatnya ketika dibutuhkan, akan sulit dicari. Untuk itu perlu penataan ulang sehingga kalau ada keperluan mencari arsip yang dibutuhkan tidak harus mengeluarkan seluruh arsip. Hal itu dikatakan oleh Sekretaris Kecamatan Kemranjen Dra ASih Herawati MM, Senin (14/5). Menurut dia kearsipan di desa memang sudah meningkat dibandingan dengan beberapa tahun lalu. Namun demikian tetap harus meningkatkan manageman kearsipan di desa. Sebab di tahun-tahun mendatang sangat banyak sekali hal-hal yang harus disesuaikan dengan arsip yang ada. BINTEK : Seorang pegawai saat menjadi pembicara dalam bintek soal kearsipan, kemarin. (DARYANTORADARMAS) "Kalau penataannya tidak baik maka akan sulit mencarinya. Karena itu pemerintah desa juga harus belajar banyak soal kearsipan agar ke depan tata kelola kearsipan di desa semakin baik," ujar dia. Karena itu, lanjut dia bimbingan teknis tentang kearsipan harus dimanfaatkan sebaik-baiknya. Sebab tata kelola kearsipan ada aturannya sendiri-sendiri. Sehingga setiap SKPD, BUMD maupun yang lainnya mempunyai tata aturan sendiri. "Untuk itu kita berharap bintek yang dilaksanakn di Kemranjen dapat dimanfaatkan oleh teman-teman perangkat desa yang membidangi kearsipan," kata dia. Setidaknya dengan tambahan ilmu tentang kerasipan, masing-masing desa mampu menampilkan pengarsipan yang mudah dan cepat untuk dicari. Sehingga perlu bimbingan teknis bagi kearsipan di setiap desa yang ada di Kecamatan Kemranjen. Sementara itu itu sejumlah peserta mengaku masih perlu banyak belajar soal kearsipan. Sebab mengarsipkan dengan baik ternyata memerlukan ketelitian dan itu bisa dilakukan kalau ada sarana dan prasarannya yang mndukung. "Kita sudah banyak mendapatkan bimbingan yang diperlukan memang sarana dan prasaran seperti ruang arsip yang aman," kata Ahmadi salah seorang peserta. (yan)

Sumber: