Ribuan Berkas Arsip Berhasill Disimpan Digital 100 Persen

PURBALINGGA, RADARBANYUMAS.CO.ID - Sembari menunggu ada gedung khusus arsip di Kabupaten Purbalingga, kini, arsip pemerintah dan semua organisasi perangkat daerah (OPD) bertahap dikonversikan atau alih media ke file digital. Tahun 2025 ini sudah 100 persen arsip disimpan digital berjumlah ribuan berkas.

Arsip digital lalu disimpan di database Bidang Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Dinarspus) Kabupaten Purbalingga. Kepala Dinarspus Kabupaten Purbalingga, Sadono mengungkapkan, arsip yang didigitalisasi masih didominasi seperti arsip regulasi daerah, yang masih berlaku maupun yang bisa dimusnahkan.

"Saat ini ada 25 desa yang meminta bantuan mengarsipkan dokumen tanah letter C menjadi digital di kami," katanya, Kamis 16 Januari 2025.

Ia mencontohkan arsip dari Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) dr Goeteng Tarunadibrata Purbalingga bisa mencapai puluhan ribu bendel pertahun. Kemudian dari Bakeuda puluhan ribu bendel, serta yang paling banyak dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dindukcapil) mencapai ratusan ribu bendel pertahun.

BACA JUGA:Gedung Dinarpus Lama Urung Jadi Depo Arsip

BACA JUGA:Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Purbalingga Target Digitalisasi 5.000 Arsip di Tahun 2023

“Kebanyakan arsip fisik itu keluaran kurun waktu tahun 1980 dan hingga arsip saat ini. Dokumen tertulis itu ada yang dari RSUD maupun OPD di Purbalingga,” rincinya.

Lebih lanjut dijelaskan, saat ini tempat penyimpanan hanya ruangan terbuka yang berpotensi tidak optimal mengontrol kelembapan dan temperatur. Sebenarnya ada juga yang sudah kedaluwarsa. Sedang lainnya masih berlaku dan tetap disimpan.  

Pihaknya juga sedang berupaya intensif memberikan sosialisasi soal kerasipan dan tata kelolanya dengan baik. Harapannya, arsip yang ada di OPD bersangkutan sudah tertata dengan baik sebelum diserahkan kepada dinas arsip.

Sumber: